工作流|为什么集成是企业数字化转型的秘诀?( 二 )

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提高运营敏捷性
通过实施可以无缝协同工作并简化工作流程的工具，组织可以变得更加敏捷。一旦在组织内建立了工作流程，进行运营转变所需的时间和资源可能会阻止决策者做出改变。缺乏进行必要的工作流程更改的灵活性可能会减缓创新并阻止公司利用新兴的最新趋势。但是通过技术支持的基础架构，组织可以进行快速的日常微调和主要的工作流程转变，以使业务快速适应新的行业需求，并有效而轻松地提高上市速度。
集成如何成为数字化转型的秘诀
虽然数字化已成为后COVID行业组织的主要目标，但匆忙将软件解决方案纳入业务工作流程不会导致数字化转型。没有端到端集成的软件工具是孤立运行的，阻碍了工作流自动化和创建人与技术自由交互以支持业务的工作环境。
组织现在面临的最重大困难之一是组织不同部门之间的孤立优先事项，导致计划不集中、资源过度紧张和结果不佳。这种基础设施的另一个明显问题是，每个部门生成的数据仍然是分开的，并且与组织的其他部分隔离，导致缺乏组织内的通信。
因此，数据集成通过消除数据孤岛并为整个组织的数据交换提供单一平台，在组织的数字化转型之旅中发挥着至关重要的作用。没有这一点，公司就无法实现创建现代化和自动化的技术嵌入式工作流程的目标。数据集成形成了一个连接的组织范围的环境，可以在其中添加新系统，并删除过时的系统，而不会影响企业的数据稳定性和安全性。
由于非集成软件基础架构的复杂性，公司因手动数据输入导致的数据重复而损失数百万美元。手动传输、编辑和纠正数据条目的需要导致业务生产力显着降低。通过数据集成，对数据集所做的任何更新都会在整个系统中实时同步，从而消除手动数据输入和数据冗余情况的需要。此外，由于组织中的所有部门都可以轻松访问最新数据，因此每个用户在一起工作时都可以在同一页面上，从而改善团队协调。通过向整个企业提供数据，每个团队将始终了解最近的发展并采取相应的未来行动。
企业整个数字基础设施的集成还为决策者提供了一个集中的仪表板，以利用工作流的每个接触点生成的数据。如果没有集成的基础架构，系统生成的大量数据会被忽略，无法用于业务分析。仪表板使在系统之间发送的每条数据都对整个企业可见。数据的及时可用性使企业能够在所有部门进行适当的数字分析和更快的决策，从而改善整体业务流程。通过根据业务所有部门的背景和洞察力做出决策，决策者可以制定长期业务战略，以实现可持续的收入并降低运营成本。
集成有助于组织数字化转型的另一种方式是在从遗留系统升级期间。升级现有技术通常是必要的，因为过时的软件无法支持组织可能需要的新功能。然而，实施新系统是一个昂贵且耗时的过程。在更换系统的情况下，通常会涉及停机时间和重新培训期。通过集成系统并创建一个新旧系统可以交换数据的集中式平台，组织可以降低成本并继续使用其遗留软件基础架构，同时使用单独的应用程序和服务添加新功能。云解决方案的实施也通过集成得到简化，使组织能够以混合模式运营，该模式同时利用云和本地解决方案。
因此，我们可以看到集成如何作为企业数字化转型的秘密成分，不仅在转型的开始阶段提供帮助，而且在其整个生命周期中提供帮助。集成有助于过渡到新平台，实现创建的数字环境的实时通信，并提供工作流程的数据和分析，以实现更好的团队沟通和业务战略规划。