华为|瑞莱斯会计:这些Excel技巧都学到,加班工作更高效

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小伙伴们好啊 , 今天和大家分享一组Excel中的冷技巧 , 点滴积累 , 也能解决工作中的实际问题 , 一起来看看吧~

1、删除工作表中的欧元样式

这个问题很多小伙伴都遇到过 , 好端端的Excel文档打开后 , 里面的数字都变成会计金额或是欧元格式了 。
其实 , 这是在工作表中使用自定义格式留下的后遗症 。
解决方法:

按<Ctrl+1>打开【设置单元格格式】对话框 , 在【数字】选项卡下切换到【自定义】 , 将右侧所有能删除的格式代码统统删除 , 保存文件后再次打开 , 就没有问题了 。


放心 , 这里的删除不会出错 , 内置的格式代码是无法删除的 。

2、一键复制图表格式

辛辛苦苦设置好一个图表效果 , 如何快速应用给另一个图表呢?
右键单击设置的图表 , 复制 。 然后单击要应用样式的图表 , 使用选择性粘贴就够了 。
【华为|瑞莱斯会计:这些Excel技巧都学到,加班工作更高效】
3、繁简一键转换

在合资企业工作的小伙伴 , 应该经常遇到繁简转换问题 , 如何来处理呢?

  • 步骤1 右键单击任意选项卡→自定义功能区

  • 步骤2 在弹出的【Excel选项】对话框中切换到【加载项】
  • 步骤3  选择【COM加载项】→【转到】 , 然后在对话框中勾选【中文转换加载项】
  • 步骤4    选中数据区域 , 依次单击【审阅】→【简转繁】 , OK 。


以上是首次使用时步骤 , 以后再次使用繁简转换功能时 , 仅需要第四步即可 。
4、断开与其他工作簿的链接
如果使用函数引用了其他工作簿中的数据 , 文件打开时就会有这样一个提示对话框:

如果这样的文件直接发给领导 , 那可不怎么好 。
其实在文档发给其他人员之前 , 可以先建立一个副本 , 然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了:


5、快速提取字符
如下图所示 , 要删除括号内的电话 , 只保留姓名 , 可以使用Ctrl+H完成 。
在替换对话框的查找内容编辑框中输入(*) 。
这里的星号是通配符的意思 , 就像扑克中的大王 , 可以表示任意多个字符 。 除此之外 , 还有一个小王 , 就是半角的问号? , 他的作用是表示任意一个字符 。
在“替换为”编辑框中不输入任何内容 , 直接点全部替换就OK了 。