常见会议纪分类与写作要点 会议记录的特点

会议纪要具有高度凝练、条理性强、概括性强等特点 。具体地说主要体现在以下几个方面:一是内容纪实 。二是高度凝练 。三是行文条理 。四是表达特殊 。会议纪要反映与会人员集体的意志和意向 。

常见会议纪分类与写作要点 会议记录的特点

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会议纪要的特点、分类与写作要点:会议纪要是根据会议记录、会议情况以及各种会议资料 , 进行综合整理 , 形成的一种具有纪实性、指导性的公文 , 是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具 。
会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项 , 是法定公文之一 , 也是党政机关、团体、企事业单位常用的公文文种 。
一、会议纪要与会议记录的区别会议纪要与会议记录都与会议有关 , 但会议纪要是在会议记录的基础上 , 经过综合提炼形成的 , 两者有着很大的区别 。
一是性质不同 。
会议记录是会议的原始材料 , 是会议召开情况的真实记录 , 不是正式公文 , 一般不公开 , 不需要传达或传阅 , 只能作为内部资料存档和备查 , 可以作为研究问题和检查总结的依据 。
会议纪要是正式的公文 , 需要在一定范围内传达或传阅 , 并要求贯彻执行 。
二是写法不同 。
会议记录只要求按照会议的内容原原本本地记录 , 真实反映原文原意 , 越详细越好 , 是一种客观纪实性材料 。
会议纪要形成于会议之后 , 是在会议记录的基础上加工整理而成的 , 不需要把所有的会议内容写进去 , 而要集中反映会议的精神实质和主要内容 , 具有政策性、选择性、提要性和概括性 。
三是功效不同 。
会议记录作为资料和凭证保存 , 不向上级报送 , 也不向下级分发 , 不具备指导工作的作用 。会议纪要作为正式公文 , 可以报送 , 也可以分发 , 对工作具有指导作用 。
二、会议纪要的特点【常见会议纪分类与写作要点 会议记录的特点】会议纪要具有高度凝练、条理性强、概括性强等特点 。具体地说主要体现在以下几个方面:
一是内容纪实 。
会议纪要如实地反映会议内容 , 客观真实地反映会议情况 , 不能脱离会议实际 , 不能加工改造 , 不能虚构创作 。
二是高度凝练 。
会议纪要根据会议实际情况 , 围绕会议主旨及主要成果进行整理、提炼和概括 , 重点放在会议的成果上 , 而无须关注会议的过程 。
三是行文条理 。
针对会议内容、会议材料以及议定的事项进行分层次、分类别的概括和归纳 , 做到条理分明、眉目清晰、逻辑清楚 。
四是表达特殊 。
会议纪要反映与会人员集体的意志和意向 , 一般采用第三人称写法 , 常以“会议”作为表述主体 。多使用“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等习惯用语 。
三、会议纪要的分类会议纪要根据所起作用的不同 , 一般可以分为四类 。
第一类 , 办公会议纪要 。
主要用于记载、反映和传达领导办公会议做出的重要决策、决定和决议事项 。如市(县)长办公会议、总经理办公会议等 。会议涉及有关部门的工作 , 可将会议纪要发给他们 , 并要求其执行 。
第二类 , 工作会议纪要 。
主要用于传达重要的工作会议的主要精神和议定事项 , 有较强的政策性和指示性 。
第三类 , 协调会议纪要 。
用于记载协调性会议、双边或多边会议有关内容及其所取得的共识、议定的事项等情况 , 对与会各方有一定的约束力 。常用于工作协调会议或者部门联席会议等 。
第四类 , 研讨会议纪要 。
主要记载和反映各种专业会议、学术性会议、讨论性会议、总结交流性会议、经验分享性会议的研讨和研究情况 。
多用于职能部门或学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议 。这类会议纪要的写作要求全面客观 , 除反映主流意见外 , 如有不同意见 , 也应整理进去 。
四、会议纪要的写作要点会议纪要由标题和正文组成 。
1.标题 。标题有三种形式 。
第一种 , “会议名称+纪要” , 如《周工作例会会议纪要》 , 这类标题最为常见 。
第二种 , “发文机关名称+议题+纪要” , 如《XX公司安全生产工作会议纪要》 。
第三种 , “正标题+副标题” , 正标题提出问题或反映会议主旨 , 副标题标示召开会议的机关、会议名称和文种 , 如《生产经营成效显著——XX公司2022年生产经营工作会议纪要》 , 这种标题常见于报刊发表的会议纪要 。
2.正文 。会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成 。
前言主要交代会议的概况 , 包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议的目的和任务、主要议题等 。
主体部分是纪要的核心内容 , 决定着纪要的质量 。主体部分按照逻辑关系可以分成三个部分 。第一部分是会议精神 , 由“会议认为”等导语开头 , 主要叙述工作的总体情况、重要意义和主要原则等 。
第二部分是会议成果 , 由“会议明确”“会议决定”等导语开头 , 主要写会议的决策和部署 , 包括如何解决问题 , 如何开展工作等 。
第三部分是会议要求 , 由“会议要求”“会议强调”等导语开头 , 主要写具体工作安排和各部门需要承担的具体工作任务等 。
这三部分内容要分层次整理叙述 , 做到逻辑清楚、条理清晰、层次分明 , 不张冠李戴 。
结尾部分要标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等 。结尾不需要标注发文机关 , 一般也没有附件 。这与其他公文略有不同 。