智能会议室,到底“智能”在哪里?

智能会议室,到底“智能”在哪里?
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会议室只是用来开会吗?不是的 。
随着时代的发展 , 会议室的用途被不断开发 , 见客户、讨论、以及各种大大小小的会议全都要在会议室内完成 , 它背负着十分重要的使命 , 更在一定程度上代表了公司的形象 。 因此越来越多的公司开始在会议室上投入大笔的资金 , 希望打造一间“智能会议室” 。
但大多数人对此并没有了解 , 面对全新的领域 , 各类厂商不断的抛出一个又一个花哨的功能、概念 , 把你的钱收入囊中 。 当你满怀期待开始使用时 , 才发现 , 这根本就算不上智能啊?!花哨的功能多而无用 , 反而给会议造成了负担 , 这与你的初衷相去甚远 。
智能会议室,到底“智能”在哪里?
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其实最简单 , 也是最重要的 , 是你要在做出决定之前 , 彻底的了解——智能会议室到底“智能”在哪?或者说 , 什么样的会议室才真正算得上“智能”?
智能会议室,到底“智能”在哪里?】统一控制
智能会议室,到底“智能”在哪里?
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一间会议室如果不能统一控制空间内的各项设备 , 那就算不上是一间真正的“智能会议室” 。
只有具备了统一控制功能 , 才能让用户在使用中感受到便捷与高效 。 你再也不用到处找遥控器、开关 , 甚至在会议讲到重点时 , 尴尬的站起来开启或关闭设备 。 只需要一块小小的屏幕 , 就能在座位上解决这些难题 。
线上管理
除了能够便捷的控制设备 , 智能会议室还应该具备线上管理的能力 。 想知道会议室有多少音视频设备?有多少设备正处于开启状态?有多少设备需要维修?每间会议室的使用状态如何?打开软件就能轻松了解 。
智能会议室,到底“智能”在哪里?
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一间真正智能的会议室不只会在会议时带给你优质的会议体验 , 更会在会议之外的任何时间帮你掌控会议空间内的各项信息 。 用户则可以根据这些信息进行进一步的分析和决策 。
稳定运转
在选购时 , 很多人都会更注重听起来具有科技感的功能 , 但却会忽略一些真正重要的因素 , 比如稳定性 。 试想一下 , 要将一家大型公司中的几十间、上百间会议室连接到一起 , 其设备数量将会非常可观 , 能连接已属不易 , 稳定性则更难保证 。 在数量庞大的设备数据面前 , 保证设备的稳定运转将是一道难题 。
智能会议室,到底“智能”在哪里?
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同时这种稳定性却又是不可或缺的 , 一旦出现问题 , 轻则影响工作进度 , 重则对公司造成巨大损失 。
低碳节能
智能会议室功能如此之多 , 连接的设备数量也非常庞大 , 其能耗问题就必须慎重考虑 。 如果升级一间智能会议室 , 需要购买昂贵的系统、全新的音视频设备 , 还要在能源上花费大笔的钱 , 这将会是一笔不小的开支 。 想一想 , 这真的是我们所需要的吗?
我们真正需要的 , 是一间“真正的智能会议室” , 是更加便捷的体验、是更少的能源消耗、是尽可能的保留原有设备及投资 。 返回搜狐 , 查看更多
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