麦肯锡|所谓工作能力强,就是这 5 件事!( 二 )


不论生活里还是工作中 , 一个人只有把时间切割得越来越细 , 时间才会越来越多 , 利用率才会越来越高 。 做事的颗粒度越细 , 就越能做成、做好一件事 。



03执行工作 , 全力以赴都知道乔布斯是极端完美主义者 , 不光是对待产品 , 即使是对待发布会也是如此 。 他的妻子劳伦曾这样回忆:“他的每一次发布会 , 都要和他的团队花几百个小时准备 , 每一页幻灯片他都要改上六七次 , 在每一次演讲前 , 我都会陪他准备几个晚上 。 他对此十分投入 , 他会把每句话翻来覆去地说 , 改变一两个词 , 再重新说一遍 。 ”
不难看出 , 即使才华横溢如乔布斯 , 每一次完美的呈现(无论产品还是发布会) , 背后都是充满折磨、不为人知的全力以赴 。 这种精神很好理解 , 无需多说 , 更重要的是 , 怎样才能激发自己全力以赴的决心?
除了天生的完美主义者外 , 拥有这种决心的关键一点 , 是你对自己的现状满不满意 , 你将来想拥有什么样的生活 。 不同的答案背后 , 自然会有不同的努力和付出 。
你对现在的职位、收入很满意 , 对将来也没有特别高的追求 , 自然就只想把自己的事按要求完成即可 , 而不会花额外的精力和投入 , 让工作更完美 , 给老板更多额外的惊喜 。 如果你不满意现在 , 将来想被老板赏识 , 得到更高的职位 , 你自然就有足够的动力把老板交代的工作做到极致 , 因为你明白只有这样 , 才可能让你在众多同事中脱颖而出 。
【麦肯锡|所谓工作能力强,就是这 5 件事!】这世界上95%的人都是你我一样的普通人 , 如果想让自己超越其他人 , 你必须做到别人做不到的全力以赴 。
04汇报工作 , 结论先行职场中的很多各位大概都遇到过这样的场景:向领导事无巨细的汇报一件事 , 还没等说完就被领导叫停反问“你到底想说什么?”作为管理者 , 这样的下属我遇到过不少 。 为什么打断他们 , 因为他们的汇报没有重点 , 对领导来说全是浪费时间的无效冗余信息 。
当然 , 这和我们中国人习惯的表达方式有关 。 寒暄铺垫 , 交代起因经过 , 氛围好时中间还要穿插些小花絮 , 十几分钟过去了 , 还没聊到领导想听的有用信息 。 领导得有多空、多有耐心才能让你继续“汇报”下去?
汇报者一定要明白 , 你想要表达观点的结论 , 或者事情的最终结果 , 对领导来说才是最感兴趣的 , 因此我们需要‘结论先行“ 。 尤其在以下几种场景下 , 更是如此:
1、时间紧迫时 。 麦肯锡的一位项目负责人 , 一次在电梯遇见了甲方客户的董事长 , 这位董事长问麦肯锡的项目负责人 , 你能不能说一下现在的结果?由于该项目负责人没有任何准备 , 而且即使有准备 , 也没有把握在电梯从30层到1层的30秒内把事情说清楚 , 最终麦肯锡失去了这一重要客户 。 从此 , 麦肯锡要求员工要能在最短的时间内把结果表达清楚 , 要有直奔主题、结论优先的意识和能力 。 这就是广为流传的\"30秒钟电梯理论\" 。
2、信息量大时 。 人的时间和精力都是有限的 , 如果你汇报的工作信息量很大 , 领导即使有时间 , 但也不一定能长时间保持专注不走神 ,如果不在对方还能保持专注、对你的汇报还抱有兴趣时 , 把你最该的汇报的结论和其他关键信息 , 尽早尽快的传递给对方 , 到了领导疲惫无神时再说 , 就极可能被忽略 , 甚至失去讨论的兴趣 。 这样你的工作汇报就失去了应有的意义 。
3、领导明确时 。 领导马上开会 , 找你要一个数据 , 正确的做法就是直接把数据告知对方就可以了 , 就不要再东扯西扯 , 这个数据是怎么得到 , 或者再告诉领导一堆其他的无关信息 。 也许你是好心 , 但不一定有好反馈 。