什么是版记


什么是版记

文章插图
版记行政公文要素标识之一 。
公文要素标识包括:版头、主体、版记三部分 。公文的版记包括三项:抄送单位,印发单位和印发日期等 。
版记的注意事项:1、版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间部分的分隔线用细线 。首条分隔线位于版记中的第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合 。
2、抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排 。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号 。
3、印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年月日标全,年份应标全称,月日不编虚位,后加印发二字 。
行政公文要素标识之一 。公文要素标识包括:版头、主体、版记三部分 。公文的版记包括三项:抄送单位,印发单位和印发日期等 。
抄送四号仿宋字体(前空一字,右空一字 。抄送单位之间有等级排序,单位间用逗号隔开,结尾用句号) 。落款单位(前空一字)日期右空一字 。
【什么是版记】公文的要素及格式(单选为主,考察频率高):
公文的内容(版心)分为版头、主体、版记三部分 。
1、版头 。版头的作用是用来表明发送机关以及公文的情况,所以版头分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人 。
2、主体 。主体就是公文的内容了 。它的格式类似于我们写的信,主要包括标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件这七个要素 。
3、版记 。版记是用来表明公文的印发情况,比如还需要哪些机关来看,印发机关的情况等,所以版记分为抄送机关、印发机关、印发日期 。这部分的知识点很多,主要考察各个要素的格式,所以考察内容很细,比如份号可以编虚位,发文字号的三部分格式 。
公文的版记包括四项:主题词,抄送单位,印发单位和印发日期等 。
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件 。
无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行 。
确定版记的位置在实际 *** 作中会遇到以下情况:
(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置,需另起一页标识版记,此时版记要放在最后一面,即使前一面完全空白也没有关系 。
(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上,这时公文的页数一般应是4的倍数,此时版记也一定要放在最后一面,而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面) 。
(3)公文有附件 。如果附件最后的空白能够容下版记,而该页又正是4的倍数,此时版记应置于该空白处,以免造成不必要的浪费 。如果附件是被转发的文件,该文件后面也有版记,此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记,转发文件还应标识自己的版记 。